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中大型企業挑選人力資源系統要注意哪些方面? 2024-06-11
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中大型企業組織層級多、員工數量龐大,管理上存在一定的難度,需要借助人力資源系統來梳理組織架構、管理員工資料、解決管理痛點,但中大型企業選擇人力資源系統時有什麼要注意的事項呢?nn1、具有人力資源知識背景的供應商優先選擇nn選擇的供應商要有比較扎實的人力資源管理相關知識,要能了解產業行規,并能梳理工作流程。中大型企業的組織流程更復雜、調整時需要溝通與牽涉的部門眾多,這時候選擇具備HR知識背景的系統商更為重要。如果是選擇了經驗、知識不足的廠商,可能會導致人力資源系統的導入過程很痛苦,廠商不但不能在人事管理方案上給予意見,反而自己要一直給他講解產業的人事規則。nn中大型制造業對人力資源系統的要求更多了,挑選到的廠商如果是選擇了不熟悉該行業的供應商,企業本身要自己不斷梳理自身全部的需求,還得不斷提醒勞動法規、變形工時等規則。不僅大大拖長上線時間,后續使用中勞動法規變動時也皆需自己提出修改方向,反而造成企業維護困難。nn2、系統功能需要完整和全方位nn中大型公司組織流程復雜、人員眾多,可能有些還有跨地區、跨國分公司,在人力資源系統上用到的功能模塊一般也比較多,因此在尋找時還是需注意功能是否完整、能否支持人力資源的規劃。一套系統就可解決全部或大部分的人力資源管理事務是最好的,HR不必來回切換,多次導出導入數據。一般選擇有一定聲譽的品牌廠商就能滿足這點需求,他們擁有多年的實施經驗,系統功能在多年的發展中不斷完善,一般比較全面,也可以根據客戶需求訂制功能,中大型企業可以選擇這一類的廠商。nn3、系統整合和串聯能力強nn中大型企業管理事務多,一般會有很多其他的系統,因此選擇的人力資源系統要能夠綁定企業其他系統的賬號,可以整合公司原先有的 EIP 等等的系統。如果這些系統間不能整合,那不同系統間的資料都需重新建置、每個新系統導入后都要注冊一次,一定會造成企業員工很大的困擾與反感。nn4、廠商的導入流程與培訓須標準化nn廠商的導入流程也是挑選的重點必要條件之一,混亂的導入流程、難以溝通的工程人員也讓人很頭痛。一般在接到客戶有系統需求時,團隊將進行制度訪談,當顧問評估確認系統適用于企業后,才會進行下一階段的安裝與設定。標準化項目式導入流程,讓 HR 方便與公司回報導入進度。建議洽詢系統時,請廠商提出一份導入流程計劃,評估系統商的導入與教育訓練經驗。nn5、重視考察廠商的售后服務nn廠商的售

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